各位老师：

为加强和规范实验（实训）低值易耗品的采购管理，提高资金的使用效益，保证实验、实训教学等工作的顺利进行，根据《资产与实验室管理处》（资产〔2023〕38号）通知，现将2023-2024学年度第二学期实验实训耗材采购工作通知如下：

一、采购计划的编制

1. 请各系部根据实验教学大纲确定下学期开设的实验项目，根据项目的实验耗材需求编制采购计划，实验大纲没有列出的实验耗材不予采购。

采购计划的编制要切合实际，应在综合考虑本单位库存的基础上进行，以满足实验教学需求为度。

2. 普通低值易耗品的采购填写《淮南师范学院低值易耗品申购计划表》（见附件1）；

表中品名、型号规格、单位、数量、单价、总价等各项信息必须清晰、准确，不得漏填，如果是以包、盒等为单位的等要注明每包、每盒的数量。没有型号规格参数、单价等信息的不予采购。因信息错误造成的不能采购或错误采购由申报系部自行负责。

请认真调研各项耗材的价格，控制采购总价，如果实际采购经费超过预算经费，超过部分不予采购。

3. “申购计划表”经各系部主任审查，以各系部为单位进行分类汇总，申报系部主任核准并签字。

二、管理要求

1. 对于所采购的物品，都要录入低值易耗管理系统，所有实验低值耗材出入库管理都要经过低值易耗管理系统。

2. 领用低值品（包括仪表、工具、量具等）时，教师填写领用申请单，并经实验中心主任审批后领用，使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因交保管室留底，对无故损坏的应照价赔尝。

低值易耗品必须根据每次实验教学的实际需求领用，教师领用易耗品（含一次性材料）需要填写领用单，并经实验中心主任审批后领用，低值易耗品领用记录要保存备查。

低值易耗品的领用不允许将整学期需要耗材一次性全部领取到实验室。

三、材料报送

请各系部将签字、盖章的“申购计划表”及“库存表”（见附件2）于12月16日下班前报送至308实验室中心主任处，同时报送电子版。因未能按时报送而造成不能采购的，由各系部负责。

附件：

1.淮南师范学院低值易耗品申购计划表   附件1 淮南师范学院低值易耗品申购计划表.xls

2.淮南师范学院低值易耗品库存表   附件2 淮南师范学院低值易耗品库存表.xls